文员

1、负责科室文件管理 1.1将每日、月上交的相关文件进行分类 1.2将分类过后的需要审核的文件送至相关人员进行审核 1.3待相关人员签完字后进行分类归档 1.4针对已过保存期限的文件进行处理2、负责处理科室日常事务工作 2.1负责对科室文件进行收发、电话接听和传达，接收邮件并下达通知 2.2每天对本科室所有人员的考勤进行登记3、参与相关会议及对会议记录和文字材料的整理 3.1负责部门会议的筹备 3.2负责通知拟写、下发工作并督促按时到场 3.3负责会议记录和文字材料的整理4、负责品质周报、月报工作 4.1每天录入相关数据再进行统计 4.2每周进行周报统计汇总 4.3每月进行月报统计汇总 4.4对汇总完的报表进行呈签并及时上交5、负责部门办公、劳保用品的请购、发放、保管工作 5.1每月填写办公、劳保用品的请购计划 5.2每月按请购计划对该月办公、劳保用品进行领用 5.3对该月所领用的办公、劳保用品进行发放保管6、其他完成上级领导交办的其他工作转正后缴纳五险一金，还有丰厚年终奖。